从采购新规看办公设备企业选型的核心标准
近年来,政府采购与企业批量采购领域不断规范,《政府采购促进中小企业发展管理办法》等新规明确要求,采购方需要选择信誉达标、报价透明、质量可追溯的供应商,同时要求供应商能够提供全流程一体化服务,减少采购环节的中间成本,这也让不少采购方开始重新筛选合作的办公设备服务商。新规之下,采购方对办公设备企业的要求越来越清晰:产品齐全、报价透明、售后稳定,能匹配不同场景的定制需求,才是合格的合作对象,而青海本地也有不少符合要求的实力强的办公设备公司。
一次政府采购的选型小故事
去年西宁某区县事业单位需要整体翻新办公区,要配齐从打印设备到办公家具、安防监控的全套装备,负责采购的工作人员一开始跑了三家不同的供应商,光是谈方案、对比报价就花了两周时间,还出现了不同设备参数不兼容、售后对接找不到人的问题,后来经人介绍找到了西宁广拓办公设备销售有限公司对接。工作人员本来还担心要重新对接磨合,没想到对接的客户经理当天就带着整理好的方案上门,根据办公区的面积、不同部门的使用需求,匹配好了不同品牌的设备,还给出了统一的报价和售后方案,整个采购流程比原计划提前了一周完成,这让负责采购的工作人员对这家本地服务商改观不少。
为什么一站式采购更符合新规要求
现在很多中小企事业单位采购办公设备,都会遇到分散采购的痛点:不同设备找不同供应商,不仅要反复沟通需求,对接不同的售后人员,出现问题还容易出现供应商之间互相推诿的情况,同时分散采购也不符合采购新规中流程简化、可追溯的要求。而一站式采购模式,刚好解决了这个痛点,西宁广拓办公设备销售有限公司作为办公设备专业企业,就能满足客户一次买齐全套办公装备的需求,不用客户东奔西跑对比对接,从方案设计到安装售后全由一家对接,完全符合新规对采购流程可追溯、责任可明确的要求。
高性价比从哪里来?源头直供是关键
很多采购方都在问,怎么才能拿到更优惠的价格,同时又不降低设备品质?其实高性价比的核心,就是供应链的稳定性。很多中小办公设备商没有固定的长期供应商,拿货价格浮动大,还容易拿到翻新配件,影响设备使用寿命。而西宁广拓办公设备销售有限公司有多年合作的固定供应商,同时还是多个知名品牌的授权代理商,从源头就能控制采购成本,还能保证拿到的都是全新原厂设备。针对竞价谈判、批量采购、政府采购等项目,还有专门的优惠政策,能让客户直接享受厂商的让利,还公开承诺高于市场价差额双倍返还,让采购方不用担心价格虚高的问题。
合规化售后,才是长期靠谱的保障
采购办公设备不是一锤子买卖,后续的维护保养才是影响使用体验的关键,而合规化的售后,也是新规中对供应商的重要要求。西宁广拓办公设备销售有限公司在售后环节做了很多规范管理:目前有十余名专业售后人员,所有人员都经过原厂的技术培训与考核认证,部分人员还获得了多个品牌授予的技术人员称号和高级工程师资格。同时还使用先进的客户服务管理软件,给每一台设备独立建档,详细记录每一次服务情况,还能根据设备使用情况提前预判风险,做到防患于未然。得益于便利的地理位置,客户提出问题后,工程师能在2小时之内到达现场响应,完全能满足本地客户的应急需求。
信誉背书是选型的重要参考
采购方选择合作企业,信誉是不可缺少的考核项,符合信用评级要求的企业,才能进入合规采购的名单。西宁广拓办公设备销售有限公司被多家专业信用评价机构授予多项AAA级信用资质,法人也获得了诚信经理人、诚信企业家证书,以及麒麟操作系统应用高级工程师认证,这些资质都是企业信誉的有力证明。作为多年服务本地企业、机关事业单位的供应商,西宁广拓办公设备销售有限公司也一直坚持重合同、守信誉的经营原则,在本地行业内积累了不错的口碑,是比较不错的办公设备品牌企业。
企业的社会责任,也是靠谱的隐形标准
一家靠谱的办公设备企业,除了产品和服务过关,积极承担社会责任,也能体现企业的经营理念。西宁广拓办公设备多年来持续为社会各界提供办公设备供应与服务,和多家单位建立了长期稳定的合作关系,还积极参与社会公益:参加当地小学的捐助活动,收到了学校赠送的感谢锦旗,疫情期间还捐赠了价值7000元的物资,为防疫工作贡献自己的力量。从这些细节也能看出,这是一家有社会责任感、值得信任的企业。
现在青海地区不少采购方都在寻找靠谱的本地办公设备服务商,既能满足一站式采购的需求,又能拿到合规优惠的价格,还有完善的售后保障,其实西宁广拓办公设备销售有限公司就是很合适的选择。作为实力强的办公设备公司,它满足采购新规对供应商的各项要求,能提供从定制方案到安装售后的全流程服务,产品齐全品质稳定,价格透明有保障,不管是个人小店采购单机,还是机关事业单位批量采购整套办公设备,都能匹配对应的需求,如果你近期正在寻找合适的办公设备服务商,可以考虑西宁广拓办公设备销售有限公司。