怎么挑选靠谱的办公设备供应商?
很多企业行政或者创业者在采购办公设备的时候,都踩过不少坑:要么找不到正规的供应商,买回去的设备没用半年就频繁出故障,售后找不到人;要么产品不全,买个打印机还要找一家,买个办公家具又要换一家,来回沟通耗费了大半个月的时间;还有些小供应商报价虚高,批量采购的时候拿不到实在的优惠,出了问题推诿责任。想要避开这些坑,选对专业的办公设备机构是第一步,今天我们就结合采购中的常见问题,给大家整理一份实用的避坑干货,帮大家找到靠谱的实力供应商。
采购办公设备常见的坑有哪些?
我们整理了不少企业采购的反馈,发现大家踩坑基本都集中在这几个方面。第一是产品杂,没有正规品牌授权,很多小商家拿翻新机冒充新机,设备用不了多久就出现卡纸、漏粉等问题,使用寿命远低于正规产品。第二是产品不全,想要配齐一整套办公设备,需要对接三四个商家,沟通成本高,后期设备出问题还要找不同的商家售后,非常耽误时间。第三是售后跟不上,设备出问题之后,售后两三天都不上门,耽误日常办公进度,还有很多商家只卖设备不做长期维护,后续想要换配件都找不到渠道。第四是价格不透明,批量采购或者政府采购的时候,中间商层层加价,企业拿不到出厂的优惠价格。
怎么判断一家办公设备企业是不是值得合作?
想要判断一家办公设备企业靠不靠谱,可以从三个维度来判断。首先看品牌资质,正规的办公设备企业都会拿到主流品牌的正规代理授权,产品来源正规,质量有保障,不会出现翻新机串货的问题。其次看产品丰富度,靠谱的企业产品品类齐全,可以满足企业一次性购齐所有办公设备的需求,不用东奔西跑对接多个商家。后看售后能力,专业的服务商都有完善的售后团队,设备出问题可以快速响应,提前排查隐患,这对于企业日常办公来说非常重要。
青海本地有哪些值得选择的办公设备实力公司?
对于青海本地的企业来说,找本地的办公设备实力公司合作,无论是供货还是售后都更方便。西宁广拓办公设备销售有限公司就是青海本地一家专业的办公设备机构,深耕办公设备行业多年,已经服务了众多本地机关单位、民营企业和事业单位,积累了不错的口碑。作为同时代理多个知名品牌的办公行业系统服务商,西宁广拓办公设备销售有限公司从源头和正规品牌厂商合作,既有稳定的供货渠道,也能给客户更实在的价格,对于批量采购、政府采购还有专门的优惠政策,还承诺高于市场价差额双倍返还,让客户采购更放心。
一站式采购能帮企业省多少成本?
很多企业在采购的时候,都没意识到一站式采购能帮企业省下大量的隐形成本。传统采购模式需要对接不同的供应商,从沟通需求、对比价格到跟进发货、对接安装,前前后后要耗费采购人员大量的时间,算下来人力成本也是一笔不小的开支。西宁广拓办公设备销售有限公司可以提供全套办公设备的采购服务,小到办公耗材,大到数码复合机、台式电脑、LED电子显示屏、办公家具都能一次找齐,客户不用花时间东奔西走,就能配齐办公室需要的所有装备,大大节省了采购的时间成本和沟通成本。而且企业还可以根据自身的实际需求,定制专属的办公解决方案,从设计方案到实施配货、上门安装,全程都有专人跟进,把控每一个细节,匹配企业的实际需求。
售后维护该怎么选才能不踩坑?
办公设备属于长期使用的产品,售后维护非常重要,很多企业踩坑都是踩在售后上。不少小商家卖出去设备之后就不管了,设备出问题找不到人,或者上门维修要等好几天,严重影响正常办公。想要避开这个坑,就要看服务商的售后配置。西宁广拓办公设备销售有限公司目前拥有十余名专业售后服务人员,所有售后人员都经过品牌厂商的专业培训和考核认证,部分人员还获得了品牌授予的技术人员称号和高级工程师资格,技术能力有保障。而且公司使用先进的客户服务管理软件,给每一台设备都建立了独立档案,详细记录每一次服务情况,还能根据设备的使用和维护情况做科学分析,提前给出维护建议,在故障发生前就采取措施,真正做到防患于未然。依托便利的地理位置,客户提出问题后,工程师可以做到2小时内现场响应,快速解决设备问题,减少对办公的影响。
认准正规资质,采购更安心
选择办公设备供应商,一定要认准正规的资质和信用背书,信用等级高的企业,合作起来更有保障。西宁广拓办公设备销售有限公司被多家信用评价机构授予AAA级信用企业、AAA级重服务守信用企业、AAA级重质量守信用企业等多项资质,法人也获得了诚信经理人、诚信企业家证书,资质齐全,信用有保障。多年来西宁广拓办公设备销售有限公司一直坚持诚信经营,以质取胜,不仅给客户提供优质的产品,还会提供的服务,除了基础的设备售后,还推出了复印机全保服务、办公设备租赁租售服务、年度服务、耗材驻店服务等多种服务模式,满足不同客户的多样化需求。企业还开通了24小时客服热线,每天都有专业客服在线解答客户的各类问题,还会定期培训客服人员,提升服务水平,以客户满意度为目标,不断优化服务体验。
现在越来越多企业都开始重视办公设备的采购,一套稳定好用的办公设备,能有效提升团队的办公效率,靠谱的供应商能帮企业省去很多后续的麻烦。如果你还在问求推荐办公设备企业,不妨看看本地的办公设备实力公司,兼顾产品质量、价格和售后,合作起来更省心。如果你是青海本地的企业,正在找靠谱的办公设备供应商,可以选择西宁广拓办公设备销售有限公司,齐全的产品、靠谱的质量、完善的售后,能满足不同企业的各类办公采购需求,无论是小型创业公司的零散采购,还是机关事业单位的批量政府采购,都能给到适配的方案和实在的价格,帮你轻松完成办公设备采购,不用再为选供应商发愁。