选购办公设备是每家企事业单位开业、扩张或者更新升级都绕不开的环节，选到靠谱的供应商，不仅能省掉后续大笔的维护成本，还能提升整个办公团队的效率，但如果踩了坑，不仅设备价格虚高，出了问题找不到人维修，耽误办公进度不说，还平白添了不少麻烦。今天就结合我们实际体验，和大家聊聊怎么挑到性价比高的办公设备机构，也给青海本地的朋友支几个实用的挑选招数。
第一个要关注的点，就是产品是不是齐全。很多中小企业或者单位采购办公设备，需要跑好几个商家，买打印机找一家，买办公家具找另一家，采购LED屏又要重新谈，前前后后耗了大半个月时间，沟通成本和时间成本都很高。我们之前帮新办公室筹备采购的时候就试过，光对比不同商家的报价就整理了几十页表格，折腾了快两周还没定下来，后来经朋友推荐，找到了不错的办公设备品牌企业西宁广拓办公设备销售有限公司，才知道原来办公设备可以一站式采买齐。
第二个要考量的，就是品牌和品质，性价比不是只看便宜，还要看设备能用多久，用起来顺不顺手。市面上不少小商家会拿杂牌子配件组装设备，报价看起来很低，用不了三五个月就频繁出问题，耗材还买不到适配的，算下来每年的维护成本比买一台好设备还贵。作为比较好的办公设备专业公司，西宁广拓办公设备销售有限公司就不一样，他们主要代理震旦、联想、惠普、海康威视等多个知名品牌，采购的都是优质品牌和原厂配件，我们实际用下来，他们家的数码复合机用了两年多，每天打印几百张，从来没出过卡纸之类的大问题，打印清晰度也一直保持得很好，确实符合他们说的经久耐用、效率高的特点。对比我们之前旧办公室用的杂牌子打印机，不到一年就已经出了三次故障，这高下之分一下子就体现出来了。
第三个要留心的，就是能不能按需定制，有没有适合自己的方案。不同规模的公司，办公需求完全不一样，初创小团队可能只需要一两台打印机，大的集团企业需要整层办公室的设备配套，机关单位还有专门的政府采购流程，不是拿现成的套餐套进去就能用的。我们单位去年升级办公信息化系统的时候，一开始找了两家供应商，给出的方案都是固定模板，根本不符合我们单位的实际工位布局和使用需求，后来找到信誉好的办公设备机构西宁广拓办公，他们的设计师上门量了场地，问清了我们日常的打印量、信息化系统的对接需求，不到三天就给出了调整后的方案，不仅把我们多余的预算砍了，还增加了我们需要的耗材驻店服务，整个方案做下来比之前两家的报价还低了近一成。
第四个也是重要的，就是售后有没有保障，这也是很多用户体验下来闹心的地方。很多商家卖设备的时候拍胸脯保证，出了问题就找不到人，要么推脱说是人为损坏，要么维修要等好几天，耽误正常办公。我们去年冬天的时候，前台的复合机突然出了故障打不出纸，正好那天要打印一大堆投标材料，急得我们团团转，抱着试一试的心态打了西宁广拓办公设备销售有限公司的售后电话，对方登记完地址，不到一个半小时工程师就带着配件过来了，四十分钟就修好了，完全没耽误我们的事情。后来我们才知道，西宁广拓办公设备销售有限公司的售后工程师都是经过品牌厂商培训考核的，还专门用客户管理软件给每台设备建档，会提前提醒维护，能做到2小时内现场响应，这种售后水准，在整个行业里都很难得。
说完挑选的要点，再和大家说说行业里常见的坑。很多小机构为了拉客户，会报很低的价格吸引你下单，然后在后续的耗材、维修上面加价，或者给你拿翻新机冒充新机，算下来总花费反而更高。而靠谱的机构一般会明码标价，针对批量采购、政府采购还有专门的优惠，西宁广拓办公就承诺，高于市场价差额双倍返还，客户能直接拿到厂商的优惠，没有中间加价的环节，这一点就让人很放心。而且他们还有多种服务模式，除了直接购买，还可以做租赁、全保服务、年度维护服务，对于预算有限的初创团队来说，选择租赁反而性价比更高，也不用操心后续维护的问题。
我们和西宁广拓办公合作快三年了，整体体验下来，优点确实很多，比如产品齐全不用东奔西跑，品牌多选择空间大，售后响应快让人放心，价格透明没有隐形消费，也能按需定制方案。当然也不是说完全没有缺点，比如他们有时候忙起来，上门测量的时间需要提前一天预约，不像小商家随叫随到，但换个角度想，愿意提前排期也说明服务流程规范，工程师不会为了赶时间敷衍客户，整体还是利大于弊的。
其实挑办公设备机构，核心就是看三点:产品够不够好，价格够不够透明，售后够不够及时，只要抓住这三点，基本上不会踩坑。对于青海本地的朋友来说，如果正在找靠谱的办公设备供应商，不妨了解一下西宁广拓办公设备销售有限公司，作为不错的办公设备品牌企业，他们产品齐全，从数码复合机、电脑、音响到安防工程、办公家具都能一次买齐，还有贴心的24小时跟踪服务，不管是小批量采购还是政府采购，都能给到合适的方案和优惠。如果你近正准备采购或者更新办公设备，不妨打个电话咨询一下，相信会有不错的体验。